Daten­schutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unser Kundenportal nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website und im Kundenportal

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Betreiber dieser Website und des Kundenportals. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular, in eine Terminbuchung oder im Kundenportal eingeben. Bei Beauftragungen über einen Fachhandwerker können uns Ihre Daten auch von diesem übermittelt werden (siehe Abschnitt „Kundenportal").

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website oder das Kundenportal Verträge geschlossen oder angebahnt werden, werden die übermittelten Daten auch für die Vertragsanbahnung und -abwicklung (Beratung, Planung, Förderbegleitung) verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen. Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Hosting, Content Delivery und technische Bereitstellung

Wir hosten die Inhalte unserer Website und unseres Kundenportals bei den folgenden Anbietern und setzen die folgenden Dienste zur technischen Bereitstellung ein.

Webflow (Website-Hosting)

Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend Webflow). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Webflow verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Webflow ist ein Tool zum Erstellen und Hosten von Websites und speichert Cookies oder sonstige Wiedererkennungstechnologien, die für die Darstellung der Seite, zur Bereitstellung bestimmter Webseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies).

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Webflow: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.

Die Verwendung von Webflow erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Webflow verfügt zudem über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF): https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6365.

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung dieses Dienstes geschlossen.

Cloudflare (Content Delivery Network)

Wir nutzen den Service Cloudflare. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (im Folgenden Cloudflare). Cloudflare bietet ein weltweit verteiltes Content Delivery Network mit DNS an. Dabei wird der Informationstransfer zwischen Ihrem Browser und unserer Website über das Netzwerk von Cloudflare geleitet. Das versetzt Cloudflare in die Lage, den Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website zu analysieren und als Filter zwischen unseren Servern und potenziell bösartigem Datenverkehr zu dienen. Hierbei kann Cloudflare auch Cookies oder sonstige Technologien zur Wiedererkennung einsetzen, die jedoch allein zum hier beschriebenen Zweck verwendet werden.

Der Einsatz von Cloudflare beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer möglichst fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseres Webangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Cloudflare verfügt zudem über eine DPF-Zertifizierung: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5666. Details: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung dieses Dienstes geschlossen.

Vercel (Hosting des Kundenportals)

Das Kundenportal (portal.kentro-plan.de) wird gehostet bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave 4133, Walnut, CA 91789, USA (nachfolgend Vercel). Die Anwendung wird in der Region Frankfurt (Deutschland, fra1) betrieben. Beim Aufruf des Portals verarbeitet Vercel technisch erforderliche Daten (insbesondere Server-Logfiles, IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs), um die Anwendung bereitzustellen und abzusichern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der vertraglich bzw. vorvertraglich genutzten Portalfunktionen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen Bereitstellung).

Soweit dabei Daten in die USA übertragen werden oder ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen werden kann, wird dies auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt, die Bestandteil des mit Vercel geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags sind.

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung dieses Dienstes geschlossen.

Supabase (Datenbank und Dateispeicher des Kundenportals)

Daten des Kundenportals werden in einer Datenbank und in einem Dateispeicher des Anbieters Supabase verarbeitet. Anbieter ist die Supabase, Inc. mit Sitz in den USA. Die Datenbank (PostgreSQL) und der Dateispeicher werden in der Region EU/Frankfurt (eu-central-1) betrieben. Verarbeitet werden die im Abschnitt „Kundenportal" genannten Daten (Konto-, Kontakt-, Objekt-, Vertrags- und Buchungsdaten sowie hochgeladene Unterlagen).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -abwicklung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere, mandantengetrennte Datenhaltung).

Die Datenhaltung erfolgt in der EU (Frankfurt). Soweit im Einzelfall – etwa im Rahmen von Support-Leistungen – ein Zugriff aus einem Drittland nicht ausgeschlossen werden kann, wird dies auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt, die Bestandteil des mit Supabase geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags sind.

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung dieses Dienstes geschlossen.

E-Mail-Versand des Kundenportals (SMTP-Dienstleister)

Für den Versand von Konto-, Bestätigungs- und Status-E-Mails aus dem Kundenportal nutzen wir einen E-Mail-Versanddienst von Torsten Wilms (twit systems), 52152 Simmerath, Deutschland. Der Versand erfolgt über Server in Deutschland. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der jeweilige Nachrichteninhalt verarbeitet, um die Nachricht zuzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation im Rahmen der Vertragsabwicklung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zuverlässige Zustellung).

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung dieses Dienstes geschlossen.

Microsoft 365 (E-Mail-Kommunikation und Archivierung)

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation und deren Archivierung nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. Dabei werden die Inhalte und Metadaten Ihrer E-Mail-Kommunikation mit uns verarbeitet und gemäß unseren Aufbewahrungspflichten gespeichert (siehe auch Abschnitt „Kundenportal", interne Archivierung ausgehender Nachrichten).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragsbezogene Kommunikation), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente und revisionssichere Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).

Soweit Daten in die USA übertragen werden, wird dies auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Die Microsoft Corporation verfügt zudem über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF): https://www.dataprivacyframework.gov/list.

Auftragsverarbeitung: Die Auftragsverarbeitung ist durch das Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA) geregelt, das Bestandteil unserer Vereinbarung mit Microsoft ist.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen oder das Kundenportal nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Kundenportal ist:

KENTRO Plan GmbH
Südstraße 22
52152 Simmerath
Vertreten durch den Geschäftsführer: Maximilian Klein
Telefon: +49 2473 9378380
E-Mail: kontakt@kentro-plan.de
Handelsregister: HRB 29300, Amtsgericht Aachen
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE460770292

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Typische Empfängerkategorien im Rahmen der Leistungserbringung sind: Förderstellen (insbesondere KfW und BAFA), ausführende Handwerksbetriebe, beteiligte Fachhandwerker sowie unser Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite und das Kundenportal nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (Third-Party-Cookies). Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen oder zur Optimierung der Website erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Einwilligung mit Usercentrics

Diese Website nutzt die Consent-Technologie von Usercentrics, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München (im Folgenden Usercentrics).

Wenn Sie unsere Website betreten, werden folgende personenbezogene Daten an Usercentrics übertragen:

• Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
• Ihre IP-Adresse
• Informationen über Ihren Browser
• Informationen über Ihr Endgerät
• Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website
• Geolocation

Des Weiteren speichert Usercentrics ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung dieses Dienstes geschlossen.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfrage übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Calendly (Terminbuchung)

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Termine mit uns zu vereinbaren. Für die Terminbuchung nutzen wir das Tool Calendly. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA (nachfolgend Calendly). Zum Zweck der Terminbuchung geben Sie die abgefragten Daten und den Wunschtermin in die dafür vorgesehene Maske ein. Die eingegebenen Daten werden für die Planung, Durchführung und ggf. Nachbereitung des Termins verwendet und auf den Servern von Calendly gespeichert (https://calendly.com/privacy).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten Terminvereinbarung. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt (https://calendly.com/pages/dpa). Calendly verfügt zudem über eine DPF-Zertifizierung: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6050.

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung dieses Dienstes geschlossen.

5. Soziale Medien

Facebook

Auf dieser Website sind Elemente des sozialen Netzwerks Facebook integriert. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook auch in die USA und in andere Drittländer übertragen. Eine Übersicht über die Facebook Social-Media-Elemente finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE.

Wenn das Social-Media-Element aktiv ist, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse diese Website besucht haben. Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Soweit personenbezogene Daten auf unserer Website erfasst und an Facebook weitergeleitet werden, sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Facebook. Die Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Facebook verfügt über eine DPF-Zertifizierung: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452.

Instagram

Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn das Social-Media-Element aktiv ist, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und dem Instagram-Server hergestellt. Instagram erhält dadurch Informationen über den Besuch dieser Website.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Auch hier besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO (siehe Abschnitt Facebook). Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt; DPF-Zertifizierung: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452. Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy/.

LinkedIn

Diese Website nutzt Elemente des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Bei jedem Abruf einer Seite dieser Website, die Elemente von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufgebaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie diese Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt; DPF-Zertifizierung: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5448. Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

6. Analyse-Tools und Werbung

Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die USA übertragen werden kann.

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. DPF-Zertifizierung: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited (Google), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme, Herkunft des Nutzers). Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die erfassten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt; DPF-Zertifizierung: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Die IP-Anonymisierung ist aktiviert; Ihre IP-Adresse wird innerhalb der EU bzw. des EWR vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Sie können die Erfassung durch Google verhindern, indem Sie das unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin installieren. Wir nutzen zudem Google-Signale; dabei können Standort, Such- und YouTube-Verlauf sowie demografische Daten verarbeitet werden.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

7. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Leistungen (Beratung, Planung, Förderbegleitung)

Unabhängig davon, ob Sie uns über das Kundenportal, per E-Mail, telefonisch oder über einen Fachhandwerker beauftragen, verarbeiten wir die zur Leistungserbringung erforderlichen Daten. Dies gilt für alle Leistungen der KENTRO Plan GmbH (insbesondere Energieberatung, TGA-/Heizungsplanung, Heizlastberechnung, hydraulischer Abgleich, Fördermittelbegleitung sowie die Konzeptpakete wie heizungsKONZEPT).

Verarbeitete Datenarten:

• Kontaktdaten (Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Objekt- und Gebäudedaten (Objekt-/Meldeadresse, Gebäudeart, Wohneinheiten/Nettogrundfläche, Status der Bestandsunterlagen wie Grundrisse oder Heizlast)
• Vertrags- und Abwicklungsdaten (beauftragte Leistung, Angebots- und Auftragsdaten, Förderunterlagen)

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einer ordnungsgemäßen Leistungserbringung und Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger: Im Rahmen der Förderbegleitung übermitteln wir erforderliche Daten an die zuständigen Förderstellen (insbesondere KfW und BAFA). Zur Umsetzung können Daten an ausführende Handwerksbetriebe sowie – bei entsprechender Konstellation – an den beteiligten Fachhandwerker weitergegeben werden. Für Buchhaltung und Steuer werden Daten an unseren Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister übermittelt.

Speicherdauer: Wir speichern diese Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig sechs bzw. zehn Jahre gemäß § 257 HGB und § 147 AO, beginnend mit dem Schluss des jeweiligen Kalenderjahres). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern kein anderer Rechtsgrund für die weitere Speicherung besteht.

8. Kundenportal (portal.kentro-plan.de)

8.1 Zweck und Nutzergruppen

Das Kundenportal ist das Arbeitssystem, über das Heizungs- und Energieplanungen beauftragt und abgewickelt werden. Es verbindet drei Nutzergruppen: unser Team, Fachhandwerker (SHK-Betriebe, Zugang nur auf Einladung) und Endkunden. Der Zugang erfolgt ausschließlich auf Einladung; eine offene Selbstregistrierung gibt es nicht.

8.2 Konto- und Login-Daten

Für die Nutzung des Portals verarbeiten wir Ihre Konto- und Anmeldedaten: E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich verschlüsselt/gehasht gespeichert), Angaben zur Zwei-Faktor-Authentisierung (TOTP) sowie technisch notwendige Session-Cookies (HTTP-only). Diese Cookies sind für den Login und den Betrieb des Portals zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Nutzerkontos im Rahmen der vorvertraglichen bzw. vertraglichen Beziehung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit der Anmeldung, Schutz vor unbefugtem Zugriff). Die Speicherung der technisch notwendigen Session-Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

8.3 Im Portal verarbeitete Auftrags- und Buchungsdaten

Im Rahmen einer Buchung bzw. Auftragsabwicklung verarbeiten wir:

• Endkunden-Kontaktdaten (Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Objekt-/Meldeadresse)
• Objekt- und Gebäudedaten (Gebäudeart, Wohneinheiten/Nettogrundfläche, Status der Bestandsunterlagen)
• Fachhandwerker-Daten (Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Login-Konto)
• Vertrags- und Buchungsdaten (gewähltes Paket, Preis, Abrechnungsweg, Auftragsstatus, Zeitstempel der Zustimmung zu Datenschutz und AGB)

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Vertragsanbahnung und -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie berechtigtes Interesse an einer transparenten, nachvollziehbaren Auftragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8.4 Herkunft der Daten (Beauftragung über einen Fachhandwerker)

Wenn die Beauftragung über einen Fachhandwerker erfolgt, können uns Ihre Daten zunächst von diesem Fachhandwerker übermittelt werden (z. B. Ihre Kontaktdaten und die Objektdaten zu Ihrem Gebäude). Der Fachhandwerker und wir sind dabei jeweils eigenständige datenschutzrechtlich Verantwortliche: Der Fachhandwerker ist verantwortlich für die Erhebung und Übermittlung Ihrer Daten an uns; wir sind verantwortlich für die anschließende Verarbeitung zur Erbringung der beauftragten Planungsleistung.

Sie können die übermittelten Daten in Ihrem Portal-Konto einsehen, bestätigen, berichtigen lassen oder der Verarbeitung widersprechen. Über die Herkunft Ihrer Daten und deren Verarbeitung informieren wir Sie spätestens innerhalb eines Monats nach Erhalt bzw. bei der ersten Kommunikation mit Ihnen (Art. 14 DSGVO), in der Regel mit der Einladungs-E-Mail zum Portal.

8.5 Portal-Nachrichten und interne Archivierung

Im Rahmen der Auftragsabwicklung versenden wir Konto-, Bestätigungs- und Status-Nachrichten per E-Mail. Zu Nachweis- und Revisionszwecken werden ausgehende Nachrichten intern als Blindkopie (BCC) an ein internes Archivpostfach (archiv@kentro-plan.de) gespeichert.

Rechtsgrundlage für die interne Archivierung ist unser berechtigtes Interesse an der Nachvollziehbarkeit und Dokumentation der Geschäftskommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – soweit einschlägig – die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8.6 Auftragsverarbeiter des Portals

Zur Bereitstellung des Portals setzen wir die in Abschnitt 2 genannten Auftragsverarbeiter ein: Vercel (App-Hosting, Frankfurt), Supabase (Datenbank und Dateispeicher, EU/Frankfurt) sowie einen SMTP-Dienstleister für den E-Mail-Versand (Deutschland). Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (siehe Abschnitt 2).

8.7 Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir schützen die im Portal verarbeiteten Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), insbesondere:

• mandantengetrennte Datenhaltung auf Datenbankebene (Row-Level-Security), sodass jede Partei nur ihre eigenen Daten sieht
• Hosting von Datenbank und Anwendung in der EU (Region Frankfurt)
• Transportverschlüsselung (TLS) und verschlüsselte Speicherung der Passwörter
• Zwei-Faktor-Authentisierung und Zugriff nur auf Einladung

9. Rechnungsstellung und Buchhaltung

Für die Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung nutzen wir die Software Lexware Office der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Verarbeitet werden Rechnungs- und Vertragsdaten sowie die hierfür erforderlichen Kontaktdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Pflichten). Eine Weitergabe an unseren Steuerberater erfolgt im gesetzlich erforderlichen Umfang.

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung dieses Dienstes geschlossen.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und des Kundenportals oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.